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校办公室推行“首问责任制”
本报讯
近日,校办公室全面推行“首问责任制”服务承诺,努力使办公室工作再上新台阶。
“首问责任制”服务承诺将使来办公室办事者(或来电询问者)得到全面、热情的服务。被询问的第一位办公室工作人员即为首问责任人(如有两人在场,职位高者为首问责任人),对办事者(或来电询问者)提供热情接待,文明用语,耐心解答,属于本人职责范围内的事情,当场答复,属于其他人员职责范围的,介绍(或转呈)给相应人员,保证办好事情。首问责任人不论是在上班时间还是休息时间,都将认真负责地予以热情接待和解答,一时不能答复或办理的则做好解释工作,不以任何理由和借口回避和推诿。对所询问的事项不属于办公室职责范围内的,则告知应找哪个部门,并给予帮助。对需要请示后才能决定的事情,及时告之不能办理的原因,并承诺在什么时间内给予答复,若在承诺的时间内还是无法决定,及时告之无法处理的原因。
监督电话0523—6667800。(张
剑) |